会社内に経理・税務の分かる人間がいなくなってしまったお客様の事例

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大塚康正＠墨田区押上の税理士

代表税理士：おおつか税理士事務所

墨田区押上駅すぐで税理士事務所を運営しております大塚康正と申します。30代・創業したての経営者を支えるべく、活動をしております。得意分野は融資獲得と相続・税務調査立会い。初回相談は無料なのでお気軽にどうぞ

はじめに

今回のお客様は、HP経由でお問い合わせいただきました。聞けば、自社内で経理をお願いしていた従業員が突然退職してしまい、会社の経理ができる人がいなくなってしまったとの事でした。通常は1ヶ月くらい前から経理担当を新しく探したり、引き継ぎが終わってから退職してもらうはずが、突然退職してしまったため、経理担当が社内にいない状態になってしまい非常に焦っていらっしゃるご様子でした。自社内に経理担当が1人しかいない場合、その方がやめた瞬間に経理業務は止まってしまいます。また、前もって退職が分かっている場合は良いですが、突然退職してしまうというケースもあったりします。そんな時はどのように対処していけば良いのでしょか？ぜひ、社内に経理担当が1人しかいないという方、また同様の悩みをお持ちの方はぜひ本記事を参考にしてみてください。

相談者様の詳細情報

サービス内容	年齢・年代	業種業態	役職	性別
経理代行	40	エステ業	代表取締役	女性

エステ業を営む会社の経営者
40代女性
突然経理担当の従業員が退職したため、経理担当がいない状態となり代わりを探している

今回のお客様は、エステ業を営む女性経営者です。これまで、自社内に経理担当者を置き、ある程度自計化に取り組んでいたそうですが、突然従業員が退職したことで社内に経理担当がいない状態になり、経理業務を代行できる方を探しておられたそうです。今回のお客様のようなケースは、社内に経理担当者が1人しかいない場合によく起こりがちなケースです。従業員の退職が事前に分かっていれば、代わりの経理担当者を探したり、引き継ぎを行ったり対策を打つことができたそうですが、突然の退職により、経理担当者がいきなりいなくなってしまったため、どうすればいいかわからずに焦ってしまったと言います。たまたまインターネットで経理を代行してくれる業者を探していたところ、当事務所のHPを見つけご相談されたのだそうです。

おおつか税理士事務所の対応

経理や税務にかんする業務が完全に従業員に任せきりになっている会社は多いと思います。しかし、そういった方が退職してしまうと、会社内から一気に経理や税務に関する機能が失われてしまいます。このご時世、代わりの人を募集してもすぐに新しい経理担当者が見つかるとは限りません。一刻も早く経理担当者が抜けた穴を埋める必要があると考え、当事務所の経理代行サービスをご提案させていただきました。週に3回（1回につき4時間）当事務所のスタッフを経理担当として派遣し、代わりに請求書の発行や振込処理、領収書整理などの経理業務を代行するというサービスです。費用の面でもご納得いただけて、早速経理代行サービスをご契約いただきました。また、弊社経理スタッフが代行することによって、その会社の経理業務の実態も見えてきたため、そういった改善も同時にご提案することができ、お客様にご満足いただくことができました。今でも毎週弊社スタッフを派遣し、継続的にお付き合いをさせていただいております。

まとめ

今回のお客様のように、「従業員がもし突然退職してしまったら？」というケースを考えていない方はたくさんいらっしゃると思います。しかし、従業員である以上、突然の転職や退職もある程度考慮した対策をとっておく必要があります。特に経理担当者は抜けてしまうと、請求書発行や振込処理、領収書発行、整理などの遅れや漏れにもつながる可能性があり、対外的な企業としての信用問題にまで発展してしまう可能性もあります。もし、このお客様と同じ経理担当者が1人しかいない場合、また経理担当者がやめそうな場合には、経理マニュアルを作っておくなど事前に対策をとっておいても良いかもしれません。また、突然退職されて穴ができてしまった場合には、今回の事例のように経理代行サービスがあるということも頭に入れておくと良いでしょう。カテゴリー：お客様の事例